Tidligere, hvis man skulle dele en fil mellem f.eks. sin arbejdscomputer og sin hjemmecomputer, skulle man enten bruge en usb-nøgle eller sende en fil til sig selv. I begge tilfælde betød det, at man oprettede en kopi af den originale fil og kunne ende med at have flere forskellige udgaver i omløb.
Cloud tjenester er en fundamentalt anderledes måde at opbevare, dele og sikkerhedskopiere filer på. Grundlæggende fungerer de ved, at man installerer et program, der derefter opretter en mappe på ens computer. Man kan flytte filer til og fra denne mappe og redigerer i dem på normal vis. Samtlige filer i mappen bliver kopieret til en ’cloud’, hvilket sker automatisk hver gang man laver en ændring, så det er ikke noget man behøver at huske.
Herefter kan man installere programmet på en anden computer, smartphone eller tablet og de samme filer bliver kopieret til en mappe på den nye enhed og automatisk synkroniseret. I stedet for flere kopier af en fil, arbejder man i praksis med den samme fil på flere forskellige enheder.
Ens filer bliver også sikkerhedskopieret i clouden, så selv hvis man mister sin computer har man stadig adgang til filerne. Man kan også tilgå dem, uden at det er nødvendigt at installere et program, ved bare at logge på tjenestens hjemmeside.
Det er selvfølgelig også muligt at dele filer med andre.
Fire af de store cloud tjenester er Dropbox, Google Drive, SkyDrive fra Microsoft og iCloud fra Apple. iCloud er en integreret del af Mac OS og har mulighed for at lave backup af alt på en Mac som f.eks. mails og kontaktpersoner. Skydrive fungerer på samme måde; når man installerer programmet har man adgang til samtlige filer på computeren, uanset hvor de ligger, via Skydrives hjemmeside.
Alle tjenesterne tilbyder en vis mængde gratis plads. For SkyDrive er det 7GB, iCloud og Google Drive har 5GB og Dropbox giver 2GB, der dog kan forøges, hvis man f.eks. får andre til at tilmelde sig. Derudover kan man naturligvis tilkøbe så meget plads man har brug for i forskellige priskategorier og med forskellige tillægsydelser. Både Google Drive og Dropbox findes i professionelle udgaver, hvor man kan købe flere TerraByte plads og tilknytte mange brugere.
Til dagligt brug er forskellen på tjenesterne ikke særlig stor og hvilken en der kan anbefales afhænger meget af, hvad der lige er praktisk for dig, så det kan være en god idé at undersøge hvilke features de forskellige har. Omvendt er det også meget nemt at afprøve dem og så skifte til en anden tjeneste.
En beslægtet tjenester er Evernote, der er en digital notesbog eller scrapbog. Man kan gemme alle slags filer, selv hjemmesider, og ligesom de andre tjenest
er holder den filerne synkroniserede på tværs af enheder. Filerne bliver kaldt noter og kan sorteres i forskellige notesbøger, hvis man f.eks. både har gang i et arbejdsprojekt og en rejsedagbog.
Evernote kommer med sit eget software, så hvis du f.eks. vil skrive noget, kan du gøre det direkte i programmet og skal ikke først åbne en anden teksteditor. Den er også integreret med flere browsere, så hvis du vil kopiere tekst fra en webside skal du blot markere teksten og klikke på Evernote ikonet, så kan du gemme den direkte uden først at skulle oprette en tekstfil.
